今回は、実際にオフィス工事を行わせていただいた企業様の施工後インタビューをもとに、社長室や専務室などの役職者スペースと、社員の方々が業務を行う執務室を間仕切るメリットについてご紹介いたします。
元々は全社員が同じフロアで業務を行う体制
施工前のオフィスは、社長・専務をはじめ全社員が同じ部屋で働くワンフロア体制でした。これは、「常に社員のみんなの顔が見える、コミュニケーションを大切にする環境にしたい。」という社長様の温かい想いが反映された形です。実際に、こうした風通しの良いレイアウトを採用されている企業様は少なくありません。
その後、事業拡大により社員の方が増えてきたため、広いオフィス空間をさらに有効に活用すべく、今回は会長室・社長室・専務室を設ける間仕切りレイアウトをご決断されました。
オフィスの間仕切りによる仕事効率化
ワンフロアのオフィスは、コミュニケーションが取りやすく、相談や質問もしやすいというメリットがあります。しかし一方で、「周囲の会話が気になって集中しづらい」という課題も少なくありません。特に管理職の方々は部下のサポートに気を配るあまり、ご自身の業務に集中しづらくなってしまう傾向にあります。
そういった点でも、今回オフィスを間仕切ったことで、管理職の方々の業務効率は格段に向上しました。さらに社員の皆様にとっても「すぐに質問するのではなく、まずは自分たちで考え、整理してから相談に行く」という自立したフローが生まれ、結果として会社全体の生産性が大きく改善されたとのことです。
ちなみに、レイアウト変更の最終日、社長様が「今日で最後か…。」と少し淋しそうにされていたという、社長様のお人柄が伝わる心温まる裏話も伺うことができました。
自然なコミュニケーションが生まれる「休憩ラウンジ」の設置
これまでのお話で、「空間を間仕切ると、社内のコミュニケーションが減ってしまうのでは？」と懸念される方もいらっしゃるかもしれません。そこで今回の工事では、その対策と社員の皆様の体調管理を兼ねて、新たに「休憩ラウンジ」を設置いたしました。
以前は、専用の休憩スペースがなく、自席でお昼休憩をとる方が多かったため、オンとオフの切り替えが難しく、十分なリフレッシュができていなかったとのことです。業務効率化において最も重要なのは、心からリラックスできる環境を整えることです。オンオフのメリハリをつけ、リラックスした状態で自然なコミュニケーションが生まれる空間づくりが、結果として仕事の効率アップと社員の健康管理に直結します。
新しい働き方で、業績アップと人材確保に繋げるリノベーション
このように、オフィスのリノベーション工事は、空間が綺麗になるだけでなく、社員の皆様の働き方を改善し、結果的に会社の業績アップへと繋がる大きな力になります。また、魅力的なオフィス環境を整えることは、これからの若い世代に「ここで働いてみたい」と感じてもらうきっかけとなり、今後の人材確保にも良い効果をもたらしてくれます。
ぜひ、この機会にオフィス工事を検討してみてはいかがでしょうか。
弊社なら、きっとお客様の理想のオフィスにリノベーション工事ができますので、まずはお気軽にご相談ください。
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